خلفية

في السنوات الأخيرة ، مع تقدم الإلكترون والشبكات ، يمكن تنفيذ رسم المستندات الرسمية بواسطة الكمبيوتر ، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة العمل. ومع ذلك ، لا تزال الوثيقة الرسمية للقراءة والاستعلام والاستعارة والتعبئة والتوزيع وما إلى ذلك مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالملفات الورقية.

حالة إدارة المستندات التقليدية:

1. غير فعالة وتستغرق وقتا طويلا لأرشفة الوثيقة

2. عابث ترتيب الوثيقة بسهولة أو حتى ضاع

3. الوصول إلى معلومات الوثيقة يستغرق وقتا طويلا

4. عدم وجود نظام إدارة صارم يجعل عدم وجود أمن الوثيقة

5. تأخر إدارة المستند غير صالح

فوائد

الهدف من نظام إدارة الوثائق هذا

يجمع نظام إدارة المستندات مع تقنية rfid لإدارة المستندات.

قم بلصق علامة rfid على كل حقيبة مستندات لجعلها فريدة عند قراءة العلامة بواسطة القارئ.

الغرض الرئيسي منه هو تجنب فقدان المعرفة القيمة ، وتحسين الكفاءة ، وتقصير وقت معالجة المستندات ، وزيادة الأمان.

مقارنة بين تكنولوجيا rfid وتكنولوجيا الباركود

1. عمر خدمة أطول ، سعة تخزين معلومات أكبر ، متانة أفضل

2. يمكن التعرف على مسافة قراءة وكتابة أطول ، وسرعة أكبر ، في الحركة

3. معلومات العلامات المتعددة يمكن قراءتها في نفس الوقت

4. أمن البيانات. البيانات قابلة للتحديث ، والتكيف مع البيئة السيئة

كيف تعمل؟

إطار النظام

rfid هو اختصار لتعريف تردد الراديو. يتكون نظام rfid النموذجي من قارئ rfid وهوائي rfid وعلامات rfid.

أجهزة نظام إدارة المستندات الذكية

- علامات rfid ، علامة المستند / علامة الموقع）

- محطة جمع المعلومات reader قارئ ثابت ، هوائي ، موسع هوائي ، قارئ محمول

- نظام ضبط وترتيب الوثائق

1.لصق بطاقة rfid على كل مستند ، قم بتركيب الهوائي في إطار المستند لتحقيق تحديد المواقع بدقة ، وجمع معلومات المستند.

2. ثابت قارئ rfid مثبت على جدار أو سقف غرفة المستندات لنقل البيانات. قم بتوصيل واجهة rj45 بالكمبيوتر ونقل البيانات إلى الخادم

3. يستخدم قارئ rfid المحمول لجرد المستندات وترتيبها. للحصول على معلومات غير متطابقة ، سيتحقق المدير باستخدام الجهاز اليدوي ويعدل معلومات النظام أو المستند.

4. لضمان إمكانية قراءة بيانات علامة المستند ، يجب تركيب الهوائي بناءً على الوضع الفعلي للمحفوظات. يجب تخصيص الهوائي لضمان أفضل تأثير للقراءة.

تظهر الحالات